遙距辦公、開放式辦公室設計和共享辦公空間於所年開始興起，使到流動辦公桌愈來愈流行，成為現代員工的其中一個選項。流動辦公桌之所以深得喜愛，是因為流動辦公桌讓人可以隨時隨地隨心工作、方便和提高彈性之餘也可以提供擴闊社交網絡的機會，更加可以增加創意靈感。這種靈活辦公室除了是自由工作者絕佳的選擇之外，還適合想保持工作效率和聯繫的大型公司，讓員工因應職務需要流動工作。WeWork Day Pass 和 WeWork All Access 等彈性解決方案可以方便員工使用流動辦公桌。不過流動辦公桌實際是如何運作？流動辦公桌是否適合你的公司？
什麼是流動辦公桌？
流動辦公桌是一種機構的辦公空間系統，不同人不同時間按照需要使用辦公桌，沒有固定安排。流動辦公桌的目的是透過盡量提高空間使用的效率，提供彈性工作解決方案，同時減少冗餘的辦公空間，降低房地產問題相關的風險。流動辦公桌除了可以用於私人辦公室之外，還適用於共享空間。流動辦公桌帶來彈性，通常都有助員工發揮更多創意，鼓勵跨領域合作和促進社交機會。
流動辦公桌怎麼運作？
流動辦公桌讓專業人士可以在私人和共享辦公空間按照需要工作。他們不再有指定的辦公空間，取而代之的是每日坐在不同的座位，使用不同的辦公桌。如此一來，公司可以節省空間和成本，並且避免形成小圈子，甚至可以激發創意、推動合作和社交。
流動辦公桌通常都有獨立的電源插座和無線網絡。WeWork 等共享工作空間設有專區讓人離開辦公桌接聽電話，例如是電話亭或者共用休息室。一般的私人辦公室，尤其是銷售公司，辦公桌往往都會有設有電話，讓不同員工按照需要使用。
流動辦公桌的好處
流動辦公桌能夠帶來很多無可置疑的好處，例如是提高彈性以及減少閒置空間和成本，並且可以提供更多合作機會，刺激創作。
節省成本
研究發現，辦公空間在任何一個時間點都有大約 40% 的地方處於空置狀態。有了流動辦公桌，員工不會獲安排指定的辦公桌，但有需要的時候就可以使用空置的辦公桌。研究證明，這樣可以最多減少 30% 的辦公室成本。
增進交流和激發創意
無論是私人辦公室抑或共享工作空間，流動辦公桌將不同部門、行業或公司的人聚在一起，集合擁有不同知識和技能的專業人士，形成多樣的熔爐。這種交流通常都會帶來新的機遇，讓你透過流動辦公桌認識新的顧客、投資者、夥伴或是員工。
有關共享工作空間的研究顯示，合作和創新有正面的相互關係。透過善用共享工作空間和彈性工作解決方案所得的戰略夥伴關係，員工可以改善他們的創作能力。
有了流動辦公桌，你還可以一次過接觸不同範疇的人才。WeWork 在香港有多個據點，確保你的遙距工作團隊能夠使用舒適而且設備齊全的辦公空間。此外，你的員工更加可以與其他企業家、自由工作者和來自不同公司的員工一起工作。
自由工作者的划算方案
如果你是在同一地點工作的企業家或自由工作者，相較固定辦公室，流動辦公桌自然是比較富有彈性和划算的解決方案，因為你不需要被長期辦公室租約束縛。流動辦公桌有助消除在家辦公的孤獨感，讓你身邊有一群同樣是遙距工作或者從事自由工作的專業人士。
更多靈活辦公室、臨時辦公室方案
WeWork 制定了多個彈性工作解決方案，讓你可以使用流動辦公桌，以及其他辦公空間，例如是會議室和私人辦公室，照顧公司的需要和遙距工作模式。社群的安全仍然是 WeWork 首要考慮的事情，因此將加強清潔措施，並且重新調配空間，保持工作期間的距離。
如果認為流動辦公桌適合你和你的公司，以下的 WeWork 產品可能正是你的心水之選：
WeWork All Access
WeWork All Access 讓你能夠進出大中華地區和香港超過 80 個位於主要商業區的地點，使用流動辦公桌、會議室和私人辦公室。你可以因應自己的需要，選擇購買只適用於中國的大中華通行證、只適用於香港的香港通行證或包含兩地的彈性會員計劃。只要使用 WeWork 應用程式（Google Play / App Store）選擇你偏好的地點和完成預約，你就可以開始工作！
WeWork Day Pass
WeWork Day Pass 以預先付費的形式運作，讓你從香港多個 WeWork 地點選擇想工作的地點和時間，非常方便。只要手持單日通行證，你可以隨時隨地使用流動辦公桌和按小時計算的會議室，以及共用設施。對希望尋找流動辦公桌和彈性工作解決方案的顧問、自由工作者和初創公司來說，這個絕對是好選擇。
正在重新構想你的辦公空間？WeWork 可以為你找到最切合你需要的解決方案。