在考慮吸引和保留優秀人才時，辦公室設計通常不會是您首要考慮的事，但是員工大部分的時間都在辦公室中度過，因此，辦公室環境對他們的身心健康影響重大，也就是為甚麼僱主要營造有效提高生產力的辦公室環境。
欠缺啟發性的工作環境都有一個共通點，就是枯燥的灰色間隔板，根據很多專業研究，工作環境對生產力有一定的影響，所以僱主其實可以為員工行多一步，利用辦公室設計營造更舒適的工作空間。
如何營造一個適合工作的環境？您可以參考以下從數據所得的5大技巧，以改造設計辦公室空間，提升團隊生產力。
1.確保辦公室空間有自然採光
一項在 Well Living Lab 進行為期 18 週的研究中，當工作環境有自然採光，員工的滿意度遠超出在沒有自然採光的環境中工作的人。在自然光不足的情況下，受訪員工表示更難集中。
辦公室中的照明也會影響睡眠質素，The American Academy of Sleep Medicine 發現，在有窗戶的辦公室中工作的人每晚平均可多睡 46 分鐘。而 University of Oregon 的另一項研究表示，多達 10％ 的員工缺勤情況與缺乏日光的辦公室環境相關，因為睡眠會直接影響健康及身體狀況，所以這個調查結果算是預料之中。
所以，在辦公室設計中採用自然光尤其重要。如果可行，請確保辦公室有足夠的窗戶，能讓充足的日光灑進辦公空間。
2.以藍光 LED 燈作為辦公室燈光
如果您租用的辦公室沒有足夠窗戶，可以考慮採用藍光 LED 燈。
Well Living Lab 進行了一項有關辦公室燈光的研究，比較員工各自在日光燈照明下和在藍光 LED 燈下的工作效率。在使用藍光 LED 燈的辦公室中，員工在處理不同工作時表現更好，而且他們認為自己的工作效率更高，甚至每晚平均多睡 23 分鐘。
3.增添辦公室植物
現在流行「極簡主義」，僱主也可以考慮將植物融合至簡約設計中。讓綠色植物成為辦公室佈置的其中一部分，有助營造讓人愉悅的自然環境，更有利員工的健康及生產力。
University of Exeter 的一項研究表示，在辦公室環境增加綠色植物會使生產力提升 15％。另外，University of Technology, Sydney 研究發現，植物能舒緩員工 30％ 至 60％ 的壓力等負面情緒。而且，辦公室植物是相對容易安放的辦公室佈置，想改善員工的生活品質和生產力，不妨從這方面入手。
4.提供走動空間
大多數員工每天坐 8 個小時以上，不過其實這種典型的工作模式正潛移默化地影響員工健康及工作效率。
International Journal of Behavioral Nutrition 的研究發現，每小時活動一下，對腦部的認知表現和情緒有改善作用。
總括而言，員工是否經常站起來走動取決於工作文化，部分員工覺得離開座位走動一下，或許會影響上司的觀感。另一方面，辦公室設計也是其中一個因素，員工在狹窄、凌亂，以及沒有走廊通道的辦公室中無法隨意走動，所以您需要確保辦公室內有足夠的空間，讓員工短暫地活動及放鬆。
5.調高室內溫度
溫度很重要，如果辦公室的溫度太低，員工可能會更常出錯，使生產力降低。Cornell University 的研究發現，當室內溫度由攝氏 20 度升至 25 度，員工的生產力會提升至 150％。在 Well Living Lab 的另一項研究中，員工表示在溫度較低的辦公室內無法保持正常的工作效率。
研究人員估計，溫度較低的辦公室會讓每個員工的人工成本增加 10％，稍微調高溫度則可以讓員工工作得更舒適，為公司帶來更好的收益。
充分利用辦公室設計相關的研究結果
辦公室設計對一間公司來說非常重要，如果您不清楚要怎樣設計辦公室，可以選擇讓專家幫忙。WeWork 的辦公空間由精通辦公室設計的專家團隊精心設計，每個角落都可以看到他們如何實踐辦公室設計的原理，若有需要調整的地方，您和您的員工也可以參考團隊的專業意見。