透過「頭腦風暴」（brainstorming）進行構思是一種藝術。要充分利用這個過程，就要明白進行「頭腦風暴」需要有一定的結構，因此整個過程將分為幾個階段。
「頭腦風暴」通常有三個階段：提出見解、討論和分析以及作出選擇。不論以實體還是遙距的形成進行brainstorming，以下的策略將能夠幫助你的團隊進行上述三個階段。
這些brainstorming方法將助你規劃brainstorming環節，將效率提升至最高：
1. 書面頭腦風暴法
這是非言語的集體brainstorming技巧。首先，安排最少五分鐘讓所有人寫下三個與brainstorming主題有關的構思。之後，每個人都要將他們寫下構思傳給右邊的人，收到的人就要再進一步，加上要點或者創意策略。如果你是遙距工作，就可以使用傳訊平台分享構思。再過幾分鐘，所有人再將手上的紙傳開，直至傳到每位參加者的手上。當所有人都閱覽過所有構思，就是時候開始討論，決定實行哪項。
這個brainstorming方法確保每個構思都獲得同等對待，所有參加者都有機會貢獻，有助消除偏見。
2. 快速構思
進行快速構思的時候，所有人都要於限定時間之內寫下構思，愈多愈好，之後再進行討論和補充細節。這個brainstorming用法需要你設定時間限制，讓所有人都有種迫切的感覺，從而集中精神。
這種brainstorming方法避免構思即時被否決，讓構思有時間發酵。時間限制則避免參加者說服自己放棄構思，讓他們有機會與大家分享，不犯brainstorming常見錯誤。
3. 代入人物
進行代入人物brainstorming方法的時候，你需要挑選一位不在場的知名人士，然後討論該人將如何面對這個問題或對這個構思會有什麼意見。這個人可以是老闆、虛構人物或知名的公眾人士。舉例來說，你可以問：「我國總統／君主／超人／特斯拉（Tesla）將會如何看待這個問題？」
這個brainstorming技巧的用意是設身處地代入別人的處境，從而協助你的團隊以不同方式應對問題。有些人或許對提出創新構思抱遲疑態度，但如果將構思與別人的名字扣起來，他們或者可以更加勇於表達意見。
4. 遺覺影像法
這個以視覺為基礎的brainstorming方法獲得作家兼心理學家杰奎琳．薩斯曼（Jacqueline Sussman）推薦。這個方法將用到儲存於我們腦海日常生活的生動影像，最適合不需要由零開始而是要改良現有狀況的時候。這是企業創新很好的技巧。雖然不應該將焦點放於成本，但提出的構思不應該過份天馬行空。
一開始需要設定意向，所有人閉起雙眼，明確列出將要憑空創造的目標（例如一輛創新的單車）。這樣每個人都知道他們要想出新的高科技單車設計。
定好目標之後，所有人再次閉起雙眼，然後回想第一個遺覺影像：公司現有的單車設計。當所有人的腦海都出現那個影像，你就可以開始以這個設計作為基礎繼而發揮。
請大家想像將現有設計改為他們最愛的顏色、理想的形狀和大小，然後要他們加上希望原來設計就已經有的特點。當所有人腦海都有他們理想的單車設計，隨意問其中一人分享他的升級版本。他們分享自己的構思時，記錄他們所說的設計。所有人都想像過產品新版本的模樣，你就可以開始逐漸加上新的構思。最後，你就會得到數以百計實在的新構思，任你發揮。
5. 網上頭腦風暴法
這種集體brainstorming方法需要有集中的地方讓大家寫下他們的構思。如果所有僱員身處同一時區，你可以於網上主持實時brainstorming會議，一起開發構思。
假設你的團隊分佈不同地點，你可以整合一份 Google 文件，讓大家每當有靈感的時候就記錄下來，即使工作繁重或者有時差也可以集合大家的意見。如果大家都在同一城市工作，其中一個方法就是使用 WeWork Day Pass 或 WeWork All Access 預約會議室或共享空間舉行實體brainstorming會議。
每個人都寫下他們的構思之後，就要作出跟進，決定實行哪些構思。因此，這個方法最好用來收集構思，之後另外舉行會議分析、規劃和執行。
這個方法有助遙距工作的僱員參與過程，所有人都於同一空間工作，也可以讓大家以匿名方式提出意見，享有更大的言論自由。
6. 循環頭腦風暴法
進行循環頭腦風暴法時，每個人都要提出一個構思。第一條規則就是每個人都要提出一個構思，之後才可以提出第二個構思，完成第一圈之前，不會有任何討論或分析。第二條規則就是他們不可以說他們的構思已經提過，所有構思都無任歡迎。
7. 楷梯法
楷梯法雖然有點複雜，但是有助確保大家不會受到最初幾項構思或最勇於表達的人影響。這種brainstorming用法需要多一點的時間，所以不太適合大型群體。
進行楷梯法的時候，主找人首先要介紹brainstorming的主題，然後所有人離開房間，只留下兩人。如果你的同事以遙距形式工作，你可以使用視像會議應用程式的分組討論室功能。留下的兩人一起brainstorming構思，幾分鐘之後，第三個人回到房內分享自己的構思，之後再討論原本二人有的構思。接下來就逐個逐個回到房內，分享他們的構思，然後才聽取其他人討論過的構思。走出房外等候的其他人可以繼續brainstorming，寫下他們的構思，或者繼續自己的工作，但他們走進房內之前都不應該與其他人討論構思。
8. 心智圖
有時候，與大家分享的第一個構思不是合適的構思，但會引伸出三個更好的構思，這時候最好就是使用心智圖。使用這個brainstorming方法時，大家需要用示意圖描繪探索構意的過程。最初由一個構思開始，之後再有新構思就用線連起來。最後，你會得出一份心智圖，顯示構思發展的過程，方便往後有需要時作為參考。
9. 星暴法
當你已經選定一個構思，準備好繼續發展下去，以進入執行階段為目標，那麼星暴法就最適合用來brainstorm構思。
進行星暴法時，起初就要將一個構思或者難題置於中心，然後圍繞中心製作一個六角星。每個角都代表一個問題：何人、何事、何時、何地、為何和如何？例如，這個產品的銷售對象是何人？何時是推出的好時機？製作這個產品的動力是什麼？
星暴法將重點放於問題多過答案，鼓勵大家從每個角度檢視構思，並且一起提出解決方法。
10. 轉換環境
如果你的團隊一直在同一空間工作，將brainstorming環節移師外面到不同的環境舉行可以有助催生新構思。實體空間對僱員如何工作、思考和感覺有重大影響。一直在同一房間與同一班人進行brainstorming或會使到他們覺得乏味、重覆和不感興趣。即使短時間轉換環境都能夠幫助人以不同角度思考，使到他們覺得精力充沛，想出創新構思。
五個有效進行團隊頭腦風暴(brainstorming)會議的技巧
以下的貼士有助你充分利用brainstorming會議，無論你選用哪種技巧都會合用：
- 讓人有時間準備。要人即席發揮創意或許構成壓力，因此可以加入準備時間。記住預早提醒大家，讓他們有時間各自想想。這樣代表最少一整天前就要讓他們知道，而不是 10 分鐘前。
- 設定明確用意。你是否想要非常可行，像是今個月內就會成功的構思，抑或想要前無古人的主意？記住你要於會議舉行之前清楚知道想要的結果。
- 邀請新的人加入。要避免失去新意，你可以邀請擁有嶄新角度的人讓事情不再千篇一律。記住邀請來自不同背景和不同部門的人，為你的團隊重新注入活力。
- 培養一個包容和充滿鼓勵的環境，讓大家知道沒有什麼構思是差的。記住當你主持brainstorming會議時，確保沒有人的構思太快被否決，否則大家就可能不想分享自己的構思，埋沒出色的主意。
- 記住brainstorming會議結束之後要跟進，實踐構思。同時要騰出時間收窄範圍，以有結構的方式實行其中幾個。
進行團隊頭腦風暴(brainstorming)的好處
進行團隊「頭腦風暴」有助建立士氣，因為大家一起朝著同樣目標努力，營造協作的氣氛和合作解決問題的環境。同時，一起brainstorming有助促進創新思維，讓大家有機會透過特定的空間盡情發揮創意。
再者，透過團體brainstorming比起獨自brainstorming可以得出更好的結果，因為每個人都有各自的長處和觀點，集合眾人構思得出的成果一定遠遠超過自己苦思所得的。
如果你想了解更多我們靈活共享辦公空間的規劃如何助你發揮創意和創新能力，請即瀏覽 wework.hk 聯絡我們。