開放式辦公室的利弊

By weworkhk March 3, 2022

因應疫情大流行而加速衍生的在家工作（WFH）和各種的混合工作模式，在科技器材的進步及更廣泛連通性的推波助瀾下，讓人們擺脫了地理限制和固定的辦公場所。混合工作模式主宰著辦公空間的設計和我們如何使用空間。

隨著短期工作者的人數增加，而辦公室仍然是企業的骨幹部分，公司將會為最大限度地利用可用空間尋求方案，以應對這種新型工作模式，以確保其措施是具目的性和帶來生產力。

開放式辦公室布局設計是趨勢且會一直延續，但它是否適合各種類型的企業？讓我們一起探討探開放式辦公室的利弊，了解這概念是否適合您和你的業務。

開放式辦公室設計有什麼優點？

開放式辦公室有數個好處，譬如，提升團隊合作、協作和促進創造力。沒有物理障礙自然會促進溝通，並創造一個更平易近人的工作環境。開放式辦公室布局亦非常適合原本在家工作的自由職業者。租用開放式辦公室，如共享辦公空間，讓自僱人士能有機會與創意人員交流和與進行社交活動，這可能對他們各自的業務帶來好處。

開放式辦公室，讓您不必再受單一的布局束縛。開放式辦公室旨在最大限度地提高靈活性，並可根據您的業務需求進行配置。您可以在開放空間中容納更多員工，並隨著時間的推移，配合您公司的發展。相比在傳統的辦公室布局內，您必須通過租用多個樓層或建築物來擴大辦公室。

而 WeWork 全套的便利設施和精美的設計空間則是完全可按您所需自由訂製，以配合開放式工作樓層、設安全間隔的工作間或個人的閉門式辦公室。

開放式辦公室布局可以提供由坐式和站立式辦公桌組成的多功能共享空間和設有大桌子的小組空間以進行特定的協作，另外，甚至可以為私人空間提供可移動的間隔，這一切都可以根據您的業務需求而進行配置。

對於遠程工作者和自由職業者，共享開放式辦公室不需要簽訂任何制約。 WeWork 提供方便的日間通行證讓您可以隨心所欲地進出，沒有什麼比這更靈活了！

開放式辦公室通常比傳統辦公室更實惠，傳統辦公室設置許多獨立隔間和辦公桌，每組件可能花費數百甚至數千美元。開放式辦公室則通常配備可容納多達 10 名員工的大桌子，其成本與一個隔間相同，直接減少辦公室和辦公室家具保養開支。

許多公司選擇租用位於工作空間大廈內且家具齊全的開放式辦公室。這種類別的辦公空間已經配備高速互聯網、全套辦公設備、公共區域、免費茶點和專業清潔服務。由於這種選擇比租賃整棟建築、樓層或辦公室便宜得多，因此隨著公司的發展，您可以向公司投入更多資金。

開放式辦公室布局，讓設計更美觀耐看：以簡潔的線條、開放的空間、自然採光使空間充滿流動感而得以擴展，與傳統的隔間式辦公室布局相比，視覺上的限制降到最低。

這對於創意公司來說無疑是一種趨勢，因為它符合創作過程所需的協作。公關及營銷、廣告或建築公司，以及非營利組織和智庫組織絕對可以受惠於開放式辦公室設計。

另一個開放式辦公室設計的缺點是團體成員之間缺乏隱私。由於員工經常與一群同事共用一張大桌子，他們普遍不會擁有私人辦公室、個人辦公桌，甚至沒有分隔隔板來遮擋同事的視線。這令私人對話或短暫的獨處變得困難。

由於缺乏私隱度和更多的干擾，開放式辦公室布局可能會給員工帶來更大的壓力。員工可能會覺得主管一直在監視他們的工作，他們還經常要保持工作有效率的形象，這可能會引起更大的無形壓力。

因應企業社會責任政策，許多公司在決策時已將可持續性列為首要考慮之一，繼而採用開放式辦公室布局。結合使用 LED 照明、自然光、被動通風系統、環保家具和可造訪的戶外空間，對企業來說，這些都是減少對環境影響的可行方案。

隨著我們繼續採用混合且「無界」的物理和虛擬會議空間，公司已意識到員工上班並不一定需要物理上的靠近或固定在辦公室內工作——對於擁有分散或全球勞動力的公司來說，這是一個特別重要的考慮因素。

新的辦公室布局需要為私人工作間設置電源和數據集成器，靈活和永久的辦公桌空間、分組和機動工作間，以及一系列的 AV 會議室和培訓室結合起來以支援不同類型的虛擬協作，讓員工無論身在何處也能保持聯繫。

智能建築可以收集和共享數據，使公司能夠透徹了解不同空間的使用時間和方式。譬如以人為本的智能照明系統等智能設備可以追踪空間的使用情況，以便讓辦公室設計可按公司的需求和發展而改變。

非接觸式門和熱成像有助於優化員工從辦公室返回工作崗位時的安全性。數字傳感器可用來監測空氣質量和自然光水平，而辦公桌預訂應用程序可以有助於保持社交距離，確保當天只有一名員工與該辦公桌和工作空間互動。

WeWork 在香港設有七個備受矚目的靈活辦公地點，以確保公司可以靈活、安全地利用各地點的優越設施以應對大流行的挑戰。

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