「時間就是金錢」，如果你可以採取更聰明、更有效的工作方式，有助節省工作時間及提升工作表現，你便可更快達到目標。無論是升職，還是要趕在截止日期前完成任務，甚至要奔波於兼職與正職之間，透過改善時間管理技巧有助您在工作及家務上取得更好的表現，從而減少日常生活需要面對的壓力。利用一些訣竅來確定任務的優先順序，適用於任何資歷與工作崗位的人士，有助避免拖延及提升工作效率。
相比默默努力工作，如果您想採取更聰明、更有效的工作方式，時間管理方法可讓您提升工作效率，推動您加快完成待辦事項，並在需要時停下來休息，實現勞逸結合。
1. 每次只專注在一件事
在工作時，智能手機及電腦通常會放在手邊，方便自己隨時查看信息及重要資訊，不過這做法容易令你分心，間增加您在上班時間內看手機、看新聞、聽電台及瀏覽社交媒體的時間。手機發出的喧鬧聲音以及一系列的應用程式通知都會分散您的注意力，結果您永遠無法完成手上的任務。
在預定的時間內，只專注在做一件事，幫自己戒除容易分心的壞習慣，您首先要把手機放在抽屜中，或其他無法伸手取得的地方，再把所有通訊程式及電郵通知校做靜音，一開始您可能需要不斷提醒自己只專注於工作上，一旦投入工作後後，便可快速完成工作列表上的項目。
2. 為每項任務設定期限
拖延者享受在工作中有短暫的放鬆時刻，但一旦臨近期限，無可避免要成為「Deadline Figter」，讓他們承擔更大壓力，影響工作表現及心理狀態。要避免拖延，您可以利用接下來的時間管理技巧——為自己增加更多時間壓力注意壓力要設在適當的程度內，比如為小項目及相關工作多設一個期限。
例如，為自己訂下在早上 10 點前讀完電子郵件的目標，或限制自己只可用兩小時製作簡報，讓自己對工作負上該承擔的責任。另外，在臨近期限時，單獨為每項任務設定時限，有助刺激您的腎上腺素分泌，保持良好的工作效率。
3. 聰明地排列優先順序
在正式投入工作前，如果您想節省工時，不預先為工作分配好優先順序，可能因為因小失大！當您習慣總是先回應態度強硬的人，或總是從簡單的部分開始，會導致您無法專注於完成更重要的工作，也無法為高影響力的工作提供所需的時間及努力。
採用「最重要任務」（Most Important Tasks, MIT）方法，工作後排列好每個項目的優先順序，可幫助您解決剛提及的問題，。MIT時間管理方法的重點是在每天早上列出2至3項最重要的任務，何謂最重要？要視乎任務會否對結果造成最大影響，「最重要任務」清單不等於平常的待辦事項清單，最重要任務是您一天之中，首先要完成的工作內容，而待辦事項則是您要完成的所有工作。
要開始制定「最重要任務」清單，您可以先問自己以下問題，例如：我今天之內能完成的最重要事情是哪項？哪項任務對最終結果影響最大？然後，您便可按此邏輯分配您的工作時間，確保您在生產力最高的狀態下，完成最重要的工作。
4. 學習拒絕或委託別人
當您想讓老闆留下好印象，或是您正在建立初創公司，很大可能您會承擔過重的責任，以快人一步或展示領地意識，但久而久之您會發現這種工作模式缺乏可持續性。「知道何時該拒絕」是有效地管理時間的一大要點：當您要完成的工作量過多，相應壓力會增加，生產力亦會隨之而降低。
有時候對自己的項目挑剔一點，或許或會為收益帶來更好的影響。總部設在紐約市 WeWork 的網紅行銷公司 Social Studies 的創辦人與執行長 Brandon Perlman 表示，懂得拒絕是幫助企業成長及業務增長的關鍵。「重點在於流程、效率及方法論，我們逐漸採取非一般的銷售手法，因為把所有產品賣給所有人並不是我們的目標。」。Perlman今年說過一句至理名言——「少即是多。」「我們逐漸減少交易，只專注在質素更好且更大額的交易。」
5. 避免讓細節「拖後腿」
要提升工作效率及動力勢頭，您需要遊走在不同的工作之間，同時縱觀整體營運。過份講究小細節，或會形成不必要的阻礙，即使不會對結果造成大太影響，也會讓您分心。相反，時刻記下您的想法，或在待辦事項清單上列明工作項目，有助您的思緒保持清晰，更可以善用時間，優先處理更重要的工作。
這是一個很有用的思考方式，尤其當您要推出新產品或制訂大型策略時，您通常會花費過長時間來處理瑣碎事務，對業務增長形成阻礙。美容及美髮零售商 Birchbox 的執行長與創辦人 Katia Beauchamp 最近在 WeWork 活動中說過：「盡快讓您的產品上市，雖然成績未必像預期中取得大成功，但這是成功前的必經階段。」
6. 了解您的工作節奏
成功人士的晨間例行公事安排一直是大眾感到好奇的題目，很多文章及書籍也曾以此為題材。蘋果公司的執行長 Tim Cook、維珍集團執行長 Richard Branson、及迪士尼集團領導人 Bob Iger，他們不約而同地都在5時或更早的時間起床，利用多出來的時間做運動、回覆電郵、設置今天的行程及目標等等。
提升工作效率不一定要早起，因為每個人的生活習慣都不同，也會隨着年齡改變，最重要是要了解自己的身體狀態及生理時鐘，繼而踏出提升工作效率的一大步。
您可以先分析自己的工作效率最高及最低和的時段，再根據結果，計劃您的工作時程。透過調整睡眠、運動及進食時間，確保自己在一整天都處於最佳的工作狀態，有助工作效率大幅提升。
7. 每天睡足 8 小時
不論您是早晨型或是夜貓一族，睡眠都很重要。許多研究顯示睡眠與生產力有直接關係，部分研究更指出每晚睡 8 小時的人擁有最高的生產力。睡眠不足有機會導致體力下降、工作表現未如預期及曠工等問題發生。
為提升工作效率及員工滿意度，很多公司為員工創建福利制度，其中更包含旨在提升睡眠質素的措施。例如，安永 Ernst & Young 為員工提供睡眠治療，而倫敦公關公司 Forster Communications 提供協助員工監控睡眠及復健工具。
健身 APP SoSweat 的創辦人 Bruce Mackintosh同時是一位來自倫敦WeWork Labs 的成員曾提及，不用鬧鐘是他讓身體每晚得到休息的方法。Mackintosh 說：「我不用鬧鐘，我比較喜歡放任自己每晚得到足夠休息來，因為「自然醒」讓我的工作表現更好。」
8. 停一停，唞一唞
適當的休息會讓您的工作效率更高，雖然聽起來好像互有抵觸，但事實上，知道何時需要休息是維持長期生產力的關鍵。不論是午休時間、周末或正式假期，讓自己得到充足休息，有助您在重返工作後保持更高效率，而且加倍地專注在工作上。最近有調查發現，擁有更多有薪假期的公司高層傾向在一年之間保持更高的工作效率及專注力。研究人員表示箇中關鍵在於時間管理：減少坐在辦公桌前的時間，從而減少在工作上浪費的時間。
對鞋履品牌 Allbirds 共同創辦人及 香港WeWork 新街會員 Tim Brown 來說，在周末「熄機」也是一種避免過勞的方法。「您的待辦事項通常都會有很多項目，甚至多到無法完成。」 Brown 說，「找出一件您最應該做的事，並努力在這個星期完成。但一到星期五，您就應該暫時放鬆休息一下，將工作放到一旁。」
9. 讓時間管理變成習慣
養成新習慣所需的時間對每個人來說都不同。即使如此，有些方法可以加快培養習慣的過程。如果您可以開始採用時間管理的首個星期維持勤奮的狀態，更大機會讓您更有效地培養自發行為，除此之外，萬一有天無法採用時間管理方法來分配工作，也不用過於自責，盡量減少培養習慣對自己造成的心理負擔。
時間管理方法種類繁多，包括簡化重點工作、早起、列出待辦清單及補眠，無論是哪種方法都有助您提升工作效率，更輕鬆完成所有待辦事項。雖然建立新習慣需要時間及恆心，但當您養成善用時間的習慣後，就會發現工作或生活上都能真正做到事半功倍！