工作生活平衡:四天工作制的利弊

工作生活平衡:四天工作制的利弊

作為員工,有誰不喜歡長達三天的長週末?科技的進步使到我們工作起來更加快捷,疫情甚至加速實施混合工作模式的步伐。五天工作週似乎已經過時。

香港的「打工仔」習慣工時長的生活,勞動人口和各行各業將如何迎接四天工作週的新趨勢?根據科技公司 Kisi 對上班族進行的調查,香港是其中一個工作生活平衡最差的城市,50 個城市之中僅排第 45 位。由此可見,有必要改變香港人工作的方式。

但四天工作週是否真的等同更高的工作效率?我們一起探討一下。

什麼是四天工作制?

一般的四天工作制是將五天全日工作的時間壓縮成為四天每日 10 小時的工作天,每週工時合計為 40 小時,然後享有三天的休息日。員工的薪酬不變,與原本五天工作制一樣。

另外一種模式則是減少工時。舉例來說,32 小時的工時平均分為四天工作,每天 8 小時,並且只領 32 小時的工資,而不是每週 40 小時全職工作。

四天工作制的工作生活平衡好處

提高生產力

2019 年,微軟日本基於四天工作的概念,向員工發放「特別有薪假期」,逢星期五放假,為期一個月。結果公司生產力大大提升 40%,工作更加有效率。自此,日本政府一直考慮立法,務求全國上班族達到更好的工作生活平衡。日本政府去年提出新的經濟政策指引,其中包括僱員可以選擇四天工作週,取代五天工作週,希望從而減少「過勞死」的現象。

新西蘭公司 Perpetual Guardian 也就四天工作制進行了試驗研究。員工不但維持原有的生產力,工作滿足感、團隊合作、工作與生活的平衡以及對公司的忠誠度方面均有改善。結果發現,78% 的員工可以更加有效平衡工作和家庭生活,較研究前的 54% 多。

改善身心健康

四天工作週可以使到員工更加快樂和投入。他們每週有長達三天的週末,有較多時間休息,因此壓力通常較小,也不會經常請病假。如此一來,他們有較好的工作生活平衡,每週回到辦公室時都會感到充滿動力,準備好迎接新挑戰。

彈性工作安排

很多公司均將員工的身心健康置於首位,提供彈性工作安排。科技、金融科技、法律和會計行業之中,彈性工作已經成為趨勢。

羅兵咸永道會計師事務所希望將彈性工作變成後疫情世界的常態,而不是例外的情況。這間業務遍佈全球的會計公司現在容許職員兩者兼得,實行「混合工作」方式,員工有大約一半時間都會在辦公室或者顧客的工作空間工作。職員還可以選擇將工時壓縮至四天,或者提早上下班,讓工作有更多彈性。

羅兵咸永道會計師事務所認為,未來工作模式急劇變化,公司有必要持續演變,滿足員工和顧客的需要,並且希望員工能夠維持良好的工作生活平衡。

彈性工作模式還有助吸納人才以及留住員工,尤其是千禧世代。提供這種待遇讓員工明白他們將會享有三天週末和更好的工作生活平衡,可以說服員工繼續留在公司任職。

當公司向員工提供更多彈性,員工的投入度較高,普遍也感到較快樂。WeWork 向公司提供彈性環境,促進合作,提高生產力。了解更多有關 WeWork 獨特的共享工作空間

四天工作制的不足

不適用所有商業模式或行業

可惜的是,四天工作週不適用於所有公司。只有可以將整個業務運作模式轉型成為新式工作模式的公司能夠實行四天工作制。

對於部份公司來說,如果他們提供的服務依賴實體人流、訂貨交付時間較短或者需要有穩定的銷售,將工作壓縮至更少工時就不可行。同樣,需要迅速回應查詢的顧客服務公司如果實行四天工作,客人要等待三天的週末過後才得到解答,服務或者因此受到影響。

每日工時較長工作壓力較大

工時較長或許引致更多工作相關的壓力。從理論方面而言,每週工作四天每天工作 10 小時聽起來也許不錯,但現實是這些工作天使到員工背負重擔和體力透支,需要長達三天的週末恢復元氣。那麼這樣是否真的值得呢?

對申領假期的影響

改為四天工作週並且保留原有全職工時(即是將五天的工作壓縮成為四天)不會改變員工可以申領假期的日數。不過,如果你減少每週工時,員工可以申領假期的日數同樣都會減少,需要按著比例調整。但如果更好的工作生活平衡讓你感到更加滿足,你或者不需要那麼多的年假!

對於考慮實行四天工作制的公司來說,進行內部調查將會是有用的方法,讓你能夠了解員工偏好。他們想有較短的工作週嗎?這樣將如何為他們帶來好處?他們有什麼疑慮?這些都是可以向他們提出的問題。如果調查結果反映大部份員工想要四天工作週,那麼可以先進行試驗,然後評估實行情況,以及是否對業務以至員工有益。

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