共同工作空間為僱主及員工提供多種優勢，包括人際交流、舒適工作環境及提高生產力。試想像一下，在一個繽紛的工作空間中，四周遍布綠色植物，還有隨時任你飲用的鳥龍茶，放眼辦公室，很多人穿梭於休息室、辦公桌、工作檯之間，工作氣氛既舒適又集中，這樣的辦公環境是您心目中的「Dream Place」嗎？現在，共同工作空間成為工作環境最新的代名詞，更在全球大大小小的城市迅速掘起。
共同工作空間成為一種趨勢，與工作文化的轉型互相推動。隨着科技進步及企業現代化，遙距或彈性工作安排變得越來越普遍。共同工作空間不只是企業家的專用辦公區域，也是一個逐漸發展的辦公系統，連結企業的遙距工作團隊、大型企業、漸露頭角的初創公司、各類型藝術家及自由工作者。
共同工作空間為初創公司帶來以下多項優勢，部分甚至超乎您的想像！
1. 人際網絡及社群活動
共同工作空間最廣為人知的優勢是有助拓展人際網絡，因為在共享工作空間中，您每天都可以認識不同的人，像 WeWork 這樣的共享辦公企業更直接在共享工作空間內建立龐大的專業社群。
共同工作空間每月會舉辦各種創業交流活動，將各類型的工作者聯繫起來，讓公司能夠擴展人脈，有助尋找新的合作對象，，而研討會、瑜伽堂、聚餐等活動則為創業家提供互相交流的機會，甚至藉此拓展嶄新業務。
2.降低孤獨感、歸屬感Up！
有別於獨自在家工作，在共同工作空間內工作與他人互動，會大幅降低獨自工作的孤獨感。研究顯示，瑣碎甚至看似無關緊要的互動其實對提升歸屬感非常重要。例如，與咖啡師、郵差或鄰居之間的友善交談可以提高幸福感，這些溫馨的日常互動就是建立社群的重要基礎之一。在共享辦公空間中，一聲「Hello」以及與鄰座互動都可以提升歸屬感，甚至會激發靈感，讓工作氣氛充滿朝氣與動力！
3.同時擁有共享和私人空間
以空間設計來說，共同工作空間比傳統辦公室更優勝：刪去小型隔間的設計，讓共同工作空間有較寬敞的休息室、更便利的辦公桌、透明設計的私人辦公室及舒適的會議空間，即使團隊聚在一起，也不會因空間太窄而限制發揮。若您對私隱度有特定要求，您可以預訂私人會議室及辦公室空間，確保自己在工作期間不被打擾
4.靈活性及低成本
共同工作空間對自由工作者或專業團隊來說，都是非常合適，因為租金隨所佔用的空間大小而變動，而且靈活的租約制度讓您可以按照自己的步伐擴展業務，無需承受長期租約的壓力，有利成長中的公司逐步發展。
旅行網站 TripActions 巿場推廣總監 Rich Liu 表示：「高度靈活的WeWork讓我們能快速成長，不必為多餘的空間支付費用。」
此外，共同工作空間設有前台、清潔人員、列印服務、網絡、廚房和浴室，因此使用者無需承擔辦公室裝潢所需的大筆支出。
5.遠程存取
隨着共同工作空間遍布全球各地，隨時隨地都能完成工作成為空間的一大吸引力。您只需刷一刷卡，即可盡情使用Wi-Fi網絡、舒適的辦公空間、列印設備及咖啡等辦公必需品，讓您即使在旅途中也能輕鬆處理工作。此外，僱主無需支付額外的外派費用，即可聘用來自全球的優秀團隊，也不用擔心遙距工作的員工的心理狀態。
6.提高生產力
從早上工作到下午，工作者的注意力和精力必定會隨時間而減少，所以工作空間有必要因而調整。通常，共同工作空間融合多種工作環境，讓不同類型的工作者得以適應。與傳統辦公室相比，共同工作空間更多元化；與在家工作相比，共同工作空間能訂立更集中的工作模式，因為共同工作空間的設計重點在於將生產力最大化，在精心設計的空間中，工作者可以輕鬆地提升工作效率，配合背景音樂、自然光及舒適的室溫，保持良好的狀態及專心工作。
阿里巴巴集團數碼營銷平台 Alimama 的營銷和公關總經理 Meg Chen 表示：「 感謝 WeWork 提供像家一樣的舒適氛圍，讓我的團隊能更專注，工作效率也大幅提高。」
此外，共同工作空間解決在家工作會發出的問題，箇中原因與心理學家所提出的公平理論息息相關。在辦公室環境中，您會看見其他同事如何工作，例如工作方式及工作狀態等，可以用作參考，調整自己的工作速度。如果在家工作，會較難維持工作動力，更會產生自我懷疑：「我這樣夠努力嗎？」在共同工作空間中，您同樣可以看到其他人的工作狀態，讓您能更集中精神，在適當的時間也可以抽空「鬆一鬆」，喝杯醒神咖啡或到外面呼吸新鮮空氣。
7.跨越Comfort Zone
如果您不習慣在開放、繁忙的辦公區工作或時常與其他人互動，雖然一開始未必能夠立即適應這種全新的工作環境。但是，當您決定突破自己的舒適區，開始在共同工作空間工作及結識新朋友，必定會對您的業務及工作有很大的幫助，因為您每天都會有不一樣的工作體驗，有助激發您的創意思維。
臨床心理學家 Elizabeth Lombardo 表示，踏出舒適圈去嘗試全新事物，以及思考不同的觀點，有助於促進創新及培養企業家精神。多變的挑戰讓您的思維及行動保持敏捷，在職場及個人生活方面取得成功。
8.身心健康、工作與生活的平衡
在工作日維持適當的運動有助提高生產力，而冥想和瑜伽等活動更可以激發專注力和創造力。共同工作空間包含許多設計元素鼓勵使用者多運動，例如：寬敞的室內休息室。WeWork 更有不少共同工作空間設置於綜合大樓內，除了健身房、運動室，還有冥想室，讓使用者進行冥想及瑜伽，當然也有淋浴區讓您在運動後保持乾爽潔淨。
9. 讓工作井井有條
在家工作，讓您無法將家庭生活與工作區分，因為您一直留在同一個空間內，更可能會令工作時間超出正常上下班時間。舉例來說，您可能不知不覺地在床上查看電子郵件，或在早上喝咖啡前閱讀報告書。共同工作空間為您提供舒適的工作場所，讓每一天的工作變得井井有條，避免您的私人時間無聲無息地被工作霸佔。
視乎業務需求 掌握共同工作空間的優勢
雖然共同工作空間有很多優勢，但不代表每個工作者都適合進駐共同工作空間，例如，您可能還在享受遙距工作團隊帶來的便利之處，或者在全球各地廣泛地聘用人才。無論您的工作地點需求是甚麼，靈活度始終是共同工作空間的核心優勢，讓您可以隨時隨地為團隊、公司、客戶或創新想法度身訂造最合適的工作空間。
無論您是正在尋找投資者的企業家、尋找合作者的創意工作者，還是尋找新客戶的成熟團隊，共同工作空間都會帶來全新機遇。充滿活力的共同工作空間除了有助提高生產力，還能幫助您建立新的人際網絡，靈活地處理日常工作，更可以根據業務需求及發展速度來擴展工作空間。
Caitlin Bishop是駐紐約的 WeWork Ideas by We 作者。 她曾是澳洲悉尼 Mamamia 的記者兼編輯，亦曾為 Gotham Gazette 以特約記者的身份工作。
