人工智能應用愈來愈廣泛，智能辦公室也開始採用不同的人工智能（AI）科技，配合物聯網（IoT）技術，應用於傳統辦公環境，創造良好的工作環境，改善工作流程和提高效率，並且增加員工工作滿意度。本文將探討辦公室設計方面香港人工智能的應用情況和人工智能如何提高工作效率。
預測辦公室設施使用情況
未來工作趨勢離不開混合工作模式，意味員工除了在家工作之外，間中也會前往辦公室進行面對面交流。但辦公室空間和流動辦公桌有限，有時可能出現「求過於供」的情況。人工智能此時就可以透過收集和分析過往數據，預測辦公室設施的使用情況，例如某日辦公室人流會否過多，或者會議室會否有可以預約的空檔，作為參考。員工預先了解辦公室當日使用情況就能夠提前做好準備，避免出現期望落差，有助提高員工工作滿意度，為中小型辦公室設計出高效率的工作空間。
訓練虛擬助手提供基本支援
一般傳統辦公室都設有接待處，招待訪客和提供基本辦公室支援。不過當香港人工智能發展漸趨成熟，人工智能虛擬助手或許可以減輕接待處職員的工作，甚至完全取代這些工作。透過接收語言指示或者預先設定的聊天機械人程式，虛擬助手可以根據訪客或者員工的需求提供即時資訊，協助處理問題和解決困難。
自動調節辦公室照明和溫度
隨著物聯網技術普及，很多辦公室設施都可以透過手機應用程式控制。加上人工智能科技，兩者能夠一起發揮最大功效。舉例而言，物聯網技術可以連接辦公室的各種設備和感應器，收集大量的數據，包括辦公室的溫度、濕度、光線等。人工智能技術繼而按照員工的工作習慣和喜好分析和處理，提供準確的預測和建議，甚至即時調節設定，創造良好的工作環境。此外，智能辦公室還可以通過提供智能健康監測和休息提醒等功能，關心員工的身心健康，提高工作效率。
加強辦公室保安
人工智能和物聯網還可以改善辦公室的安全。人工智能可以通過人臉識別和指紋識別等技術，以自動和智能的形式限制出入辦公室的人士。人工智能還可以檢測異常行為和威脅，提供即時的安全警報和預警。這些人工智能應用可以使到辦公室更加安全，對於著重資料數據安全的金融行業尤其重要。
總括而言，智能辦公室的應用為企業帶來不同好處，不但提高工作效率，創造良好的工作環境，還可以增加員工的工作滿意度。對於香港的企業來說，智能辦公室是追求創新和領先的關鍵，一方面以高效保持市場競爭力，另一方面以良好工作環境吸引和留住人才，絕對是一箭雙鵰。WeWork 共享辦公室藉著多元工作空間提供前所未有的靈活工作體驗，同樣能夠提高工作效率，讓你工作起來得心應手。
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